Guía paso a paso para solicitar copias de registros mediante el

Centro de Procesamiento de Pedidos

Haga click aquí para ver la lista de sucursales participantes.

Válido desde el 4 de Noviembre de 2003

Por favor imprima esta guía y siga cuidadosamente las instrucciones.

Busque en la Base de datos de JRI-Poland los registros de interés.

Cómo ingresar al Sistema de Procesamiento de Pedidos

Al buscar en la Base de Datos de JRI-Poland, por favor NO seleccione al pie de la página la opción Plain Text (texto simple) para el comando "Output the results in ... Plain Text". Evite generar los resultados en formato de texto simple. El Sistema de Pedidos de Shopping Basket (cesta de compras) sólo opera si se selecciona el formato de tabla o planilla (A Table) (Este es el tipo de formato standard si se omite solicitar el modo texto).

La tabla con registros disponibles en sucursales de los Archivos participantes en el sistema incluirá la siguiente nota en su encabezamiento: "Click here to view/modify your order or start a new one." (Haga click aquí para ver/ modificar su pedido o comenzar otro nuevo.)

Las tablas con registros que se pueden pedir usando el sistema contendrán una columna extra a su izquierda, titulada "Click to order" (Haga click para hacer su pedido) con la palabra "Order?" junto a los datos del índice. Esto indica que esos registros de la tabla forman parte del Proyecto de los Archivos del Estado Polaco (PSA) y se los puede solicitar mediante el Centro de Procesamiento de Pedidos de JRI-Poland.

Para comenzar el proceso de pedido, haga click en "Click here to view/modify your order or start a new one." (Haga click aquí para ver/ modificar su pedido o comenzar otro nuevo.)

Conexión (Login) al Sistema de Procesamiento de Pedidos a los Archivos Estatales Polacos

Debe conectarse al Sistema de Procesamiento de Pedidos a los Archivos Estatales Polacos y elegir un pedido sobre el cual trabajar, antes de poder agregar registros a un pedido.

Si esta es la primera vez que utiliza el sistema, ingrese su dirección de correo electrónico y una contraseña de su elección. Si desea tener acceso a pedidos creados con anterioridad, ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña elegida oportunamente. La dirección de eMail y contraseña le permitirán almacenar los datos del(de los) registro(s) que ha seleccionado. Podrá solicitar, modificar, o eliminar los registros de la solicitud. Puede preparar varios pedidos, y más tarde seleccionar el o los pedidos específicos que desea enviar. No olvide tomar nota de su contraseña.

Para ayudarlo a identificar los distintos grupos de registros que seleccione, sugerimos que para identificar la solicitud use el nombre del pueblo o ciudad y el apellido, por ejemplo: Bialystok -- KAGAN. Note por favor que cada pedido en la 'shopping basket' o 'cesta de compras' estará identificado por la fecha y hora de su creación.

Haga click en "Login"

Crear un Pedido (o Crear un Nuevo Pedido)

En la pantalla "You have the following orders..." aparecerá destacado el pedido en el que está trabajando.

Si lo que busca es crear un nuevo pedido, ingrese en la pantalla "Or create a new order..." una descripción tal como Bialystok - KAGAN (o, en este ejemplo, Michael 18 Noviembre 2002). El sistema le asignará automáticamente la fecha y hora específicas, y estas aparecerán en la ventana "VIEW order" (Ver Pedido).

Haga click en "Create Order" (Crear Pedido).

Para trabajar con este nuevo pedido o con uno creado con anterioridad, haga click en "SELECT [Nombre del Pedido]."

Construya su Pedido

Para aquellos datos de los Archivos Estatales Polacos que pueden ser solicitados por este sistema, a la izquierda de la tabla de resultados de búsqueda aparecerá una columna con el título "Click to order" (Haga click para hacer el pedido) y el texto "Order?" junto al registro.

Para seleccionar un registro, haga click en el botón "Order?". Al hacer click en un registro elegido, el sistema indicará que este ha sido agregado a la solicitud de su pedido y le ofrecerá las siguientes alternativas:

• Click here to add more records to your ordero
  (Haga click aquí para agregar más registros a su pedido)


• Click here to VIEW your order
  (Haga click aquí para VER su pedido)


• Click here to LIST ALL your orders or start a new one
  (Haga click aquí para obtener una LISTA DE TODOS sus pedidos o para comenzar un nuevo pedido)


• Click here to COMPLETE your order (ready for mailing)
  (Haga click aqui para COMPLETAR su pedido - listo para envío por correo)

Seleccionando "Click here to add more records to your order" (Haga click aquí para agregar más registros a su pedido), el sistema lo lleva a la página en la que comenzó el proceso del pedido y que contiene los resultados de la búsqueda. Allí puede elegir un nuevo registro para agregarlo a su pedido.

Si selecciona "Click here to VIEW your order" (Haga click aquí para VER su pedido) el sistema le muestra como está compuesto el pedido en ese momento. Consulte "VEA su Pedido" más abajo.

Seleccionando "Click here to LIST ALL your orders or start a new one" (Haga click aquí para obtener una LISTA DE TODOS sus pedidos o para comenzar un nuevo pedido) volverá a la pantalla vista más arriba, que muestra sus pedidos y permite crear un nuevo pedido.

Seleccionar "Click here to COMPLETE your order (ready for mailing)" (Haga click aquí para COMPLETAR su pedido - listo para envío por correo) permite ingresar en los pasos finales del proceso de pedido. Vea más abajo el punto "COMPLETE su Pedido".

VEA su Pedido

COMPLETE su Pedido

Complete la información solicitada en el formulario on-line.

El formulario le solicita que suministre la siguiente información:

Name: Nombre
Address: Dirección (dispone de dos líneas)
Town: Localidad, ciudad o pueblo
State/Province: Estado o provincia
Postal code: Código postal
Country: País
Email address: Dirección de correo electrónico

Genere el Formulario de Pedido para su envío por Correo

Después de completar el formulario on-line, haga click en "Create Order Form." (Generar el Formulario de Pedido).

Imprima su pedido utilizando el comando Print o Imprimir de su navegador, o haga click con el botón derecho del mouse sobre el Formulario de Pedido, y seleccione Imprimir o Print. Se generará un formulario de pedido independiente para cada sucursal de los Archivos Estatales Polacos que posea registros incluidos en su pedido.

Si desea usar una tarjeta de crédito VISA o MasterCard para el pago, haga click en el vínculo http://www.jewishgen.org/jri-pl/psa/psacredit.htm al pie del Formulario de Pedido. Luego imprima el Formulario de Pedido con Tarjeta de Crédito, e inclúyalo con el envío de su Pedido.

El precio de cada uno de sus pedidos (los registros de distinta sucursales representan pedidos separados) aparece al pie del Formulario de Pedido. El costo de un registro en un determinado Archivo es de 15 dólares. Para dos o más registros de un mismo archivo, el costo es de 10 dólares cada uno.

Envíe al Centro de Procesamiento de Pedidos de JRI-Poland en la dirección indicada el original de TODOS los pedidos para todas las sucursales.

Cuando usted crea un pedido, el sistema genera de manera automática la versión electrónica del mismo. Una vez que el Centro de Procesamiento de Pedidos de JRI-Poland recibe su pedido por correo, lo coteja con la versión electrónica. Si el Centro de Procesamiento de Pedidos no encuentra una coincidencia EXACTA con la contraparte electrónica, el pedido le es devuelto. POR FAVOR NO REALICE CAMBIO ALGUNO A SU PEDIDO UNA VEZ QUE LO COMPLETE Y LO IMPRIMA. Si no está satisfecho con el pedido completo e impreso, debe volver a ingresar al sistema, y enmendar o modificarlo, o generar un nuevo pedido.

JRI-Poland - PSA Order Processing Center
PO Box 146
Merion Station, PA 19066
USA

Pago: Puede pagar por cheque personal en dólares estadounidenses pagadero a "JRI-Poland PSA Order Processing Center", mediante una orden monetaria internacional (International Money Order) bancaria en dólares estadounidenses, o mediante tarjeta de crédito (Visa o MasterCard). Las tarjetas de crédito sólo se aceptan por correo. Envíe al Centro de Procesamiento de Pedidos de JRI-Poland en la dirección indicada el original de TODOS los pedidos para todas las sucursales. Sólo se requiere un pago - aun si está enviando pedidos para dos o más sucursales de los Archivos.

Tras recibir su(s) pedido(s), el Centro de Procesamiento de Pedidos a los Archivos Estatales Polacos enviará por correo electrónico su(s) pedido(s) a las sucursales correspondientes de los Archivos Estatales Polacos. Las respuestas a su(s) pedido(s) deberían serle remitidas dentro de los 45 días, por medio de correo aéreo registrado o prioritario.

Surviving records less than 100 years old are held in the Civil Records Offices (Urzad Stanu Cywilnego) of each town. For information on the 20th century records available for your town, visit the Routes to Roots Foundation website, CLICK ON THE 'SEARCH DATABASE' button (on the right side) and enter the town name. Look for the town name in the Repository/City column of the search results. There are typically links to lists of available births, marriage and death records for the town. Note, however, the Routes to Roots Foundation database may indicate turn of the century records that have already been transferred to the appropriate branch of the Polish State Archives where they can be indexed for the JRI-Poland database. JRI-Poland is an independent non-profit tax-exempt Organization under Section 501(c)(3) of the U.S. Internal Revenue Code. Under special arrangement, the JRI-Poland web site, mailing list, and database are hosted by JewishGen   Email: JRI-Poland WebMaster

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