מרכז ההזמנות של (Jewish Records Indexing Poland) JRI Poland

מדריך 'צעד-צעד'  להזמנת עותקי רישומים דרך

מרכז ההזמנות

הזמנת עותקים של רישומים יהודיים מתוך המפתחות הכלולים  במסדהנתונים  ,JRI Poland בשיטת'סל קניות'

מתאים רק להזמנות מסניפי הארכיון הממלכתי הפולני המשתתפים ברישום המפתחות

לחץ כאן כדי לקבל את רשימת הסניפים הנ"ל

בתוקף מחודש נובמבר 2003

נא להדפיס לך עותק של הוראות אלו למלא אחריהן בדיוק.

חיפושבתוך JRI-Poland Database לקבלת הרישומים הנדרשים.

הגישה למערכת הזמנת הנתונים

בחיפוש במסד הנתונים JRI-Poland נא לסמן רק את המילים A Table (שהיא 'ברירת המחדל').  שיטת ההזמנות על פי "סל הקניות" פועלת רק אם מסמנים מילים אלה.

הרישומים שניתן להזמין אותם יכילו את ההערה הבאה בכותרת טבלת הרישומים:

"Click here to view/modify your order or start a new one”

טבלאות הרישומים שהועלו בחיפוש מכילות בצד שמאל עמודה נוספת בשם  Click to order   עם המילה "Order?"  ליד הרישום המתאים. סימון זה מציין כי הרישומים שבטבלה הם חלק מפרוייקט הארכיון הממלכתי הפולני (PSA) וניתן להזמינם באמצעות מרכז ההזמנות של JRI Poland  .

כדי להתחיל את תהליך ההזמנה, יש ללחוץ על  
"Click here to view/modify your order or start a new one" (ראה לעיל).

כניסה למערכת ההזמנות מן הארכיון הממלכתי הפולני (PSA) Polish State Archives

הצעד הראשון שיש לעשות הוא כניסה (LOGIN) למערכת PSA Order Processing System ובחירת ההזמנה שמבקשים להכין.

אם הנך משתמש במערכת בפעם הראשונה, עליך לרשום את כתובת הדואר האלקטרוני וכן סיסמה לפי בחירתך. אם הנך מבקש/ת לחזור להזמנות קודמות שלך, עליך לרשום את הכתובת והסיסמה. כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה יאפשרו לך גם לשמור (save) את הרישום או הרישומים שבחרת, במקרה שתרצה/תרצי לשלוח את ההזמנה בתאריך מאוחר יותר, לשנות בה פרטים (על ידי עריכה (edit או למחוק אותה. יש באפשרותך להכין מספר הזמנות ולשמור אותן, ובשלב מאוחר יותר לבחור את ההזמנה או ההזמנות שברצונך לשלוח. נא אל תשכח/תשכחי לרשום לעצמך את הסיסמה שבחרת.

כדי להגיע בקלות אל קבוצות הרישומים השונות שהוזמנו, רצוי לרשום הן את שם המקום והן את שם המשפחה, לזיהוי ההזמנה. לדוגמה Bialystok KAGAN . נא לשים לב שהתאריך והשעה של יצירת ההזמנה ישמשו גם הם כזיהוי לכל הזמנת 'סל קניות'.

לחץ Login

איך להכין הזמנה  

להלן סידרת ההזמנות שלך (ההזמנה הנוכחית מסומנת)

תוכל להכין הזמנה חדשה על ידי תיאור פרטיה ולחיצה על Create Order

לחץ כאן כדי לסגור חלון זה ולחזור למערכת החיפוש, אם ברצונך להוסיף רישומים להזמנה.

כדי ליצור הזמנה חדשה, רשום לה תאור, כגון ,KAGAN-Bialystok או כפי שניתן בדוגמה לעיל,

Michael 18 November 2002 . התאריך והשעה יופיעו אוטומטית על טופס ההזמנה, וניתן יהיה לראות אותם בחלון .VIEW order

לחץ על ."Create Order"

כדי להמשיך בהכנת ההזמנה חדשה זו או הזמנה קודמת, לחץ SELECT [שם ההזמנה].

הרכבת ההזמנה

בנתונים שניתן להזמין באמצעות מערכת זו, תכיל העמודה השמאלית את המילים
"Click to order" , כמודגם כאן:

כדי לבחור רישום מסוים, סמן אותו ולחץ על    Order?   והמערכת תציין כי הוסיפה את הרישום להזמנתך, ותציג לך את האפשרויות הבאות:

1.  לחץ כאן אם ברצונך להוסיף עוד רישומים להזמנתך ( Click here to add more records to your order): יוצג לפניך דף תוצאות החיפוש, ותוכל לבחור עוד רישום ולהוסיף אותו להזמנתך, כמודגם כאן:

2.  לחץ כאן כדי לראות את הזמנתך   (Click here to VIEW your order): תוצג לפניך הזמנתך הנוכחית.

3.  לחץ כאן כדי לקבל את רשימת כל הזמנותיך או להתחיל הזמנה חדשה ( Click here to LIST ALL your orders or start a new one): יוצג לפניך המסך עם טופס להזמנה חדשה. ראה הדוגמה:

הזמנתך Michael 18 November 2002 16/11/2002 כוללת את הרישומים הבאים:

(ראה גם טבלה) 

4. לחץ כאן כדי להשלים את הזמנתך, ולהכין אותה למשלוח (Click here to COMPLETE your order ready for mailing). מלא את הטופס המקוון (ראה טבלה)   עם כל הפרטים הנדרשים.

צור טופס הזמנה למשלוח בדאר

לאחר שמילאת  את הטופס על המסך, לחץ על Create Order Form ולאחר מכן לחץ על "הדפסה" (Print) ). תקבל טופס הזמנה לכל סניף של הארכיון הממלכתי הפולני, שממנו הנך מזמין רישומים.

אם ברצונך להשתמש לתשלום בכרטיס האשראי ויזה או מסטר קארד, עליך ללחוץ על הקישורית שבתחתית טופס ההזמנה http://www.jewishgen.org/jri-pl/psa/psacredit.htm , להדפיס את הטופס הנוגע לכרטיס האשראי ולכלול אותו בהזמנה.

התשלום לכל הזמנה (לכל סניף של הארכיון יש להגיש הזמנה נפרדת) מצוין בתחתית טופס ההזמנה. מחיר הזמנת רישום אחד מסניף הארכיון הוא 15$. אם מזמינים יותר מרישום אחד מסניף מסוים, התשלום הוא 10$ לכל רישום.

יש לשלוח את כל ההזמנות (הזמנה לכל סניף של ארכיון) במקור אל מרכז ההזמנות של   JRI-Poland לפי הכתובת:

JRI-Poland - PSA Order Processing Center
PO Box 146
Merion Station, PA 19066
USA

התשלום: ניתן לשלם בצ'ק אישי ( US$ ) לפקודת JRI-Poland PSA Order Processing Center ,בהוראת תשלום ב- US$ , או בכרטיס אשראי (ויזה או מאסטר קארד). תשלום בכרטיסי אשראי יתקבל רק דרך הדואר. נדרש רק תשלום אחד – גם אם מוגשות הזמנות ליותר מסניף אחד של הארכיון.

כאשר מוגשת הזמנה, המערכת מפיקה אוטומטית נוסח אלקטרוני של ההזמנה. כאשר ההזמנה מתקבלת במרכז ההזמנות, היא מושווית עם הנוסח האלקטרוני. אם שני הנוסחים אינם מתאימים בדיוק, תוחזר ההזמנה לשולח. נא לא לעשות כל שינויים בהזמנה לאחר מילוי הטופס וההדפסה. כדי לעשות שינויים, יש לחזור למערכת ולתקן את ההזמנה או ליצור הזמנה חדשה.

עם קבלת ההזמנה/ההזמנות והתשלום, ישלח אותן מרכז ההזמנות של JRI בדואר אלקטרוני אל סניפי הארכיון המתאימים. החומר המוזמן יישָלַח תוך 45 יום בדואר רשום או דואר אוויר.

Surviving records less than 100 years old are held in the Civil Records Offices (Urzad Stanu Cywilnego) of each town. For information on the 20th century records available for your town, visit the Routes to Roots Foundation website, CLICK ON THE 'SEARCH DATABASE' button (on the right side) and enter the town name. Look for the town name in the Repository/City column of the search results. There are typically links to lists of available births, marriage and death records for the town. Note, however, the Routes to Roots Foundation database may indicate turn of the century records that have already been transferred to the appropriate branch of the Polish State Archives where they can be indexed for the JRI-Poland database. JRI-Poland is an independent non-profit tax-exempt Organization under Section 501(c)(3) of the U.S. Internal Revenue Code. Under special arrangement, the JRI-Poland web site, mailing list, and database are hosted by JewishGen   Email: JRI-Poland WebMaster

© Copyright 2008 JRI-Poland