Instructions pour commander des copies d'actes par le

Centre de Traitement des Commandes

Applicable uniquement aux actes commandés auprès des départements locaux des Archives de l'Etat Polonais participant au programme
Cliquez ici pour voir la liste des départements locaux des Archives concernés.

Effectif à partir du 4 novembre 2003

Veuillez imprimer ce guide et suivre pas-à-pas les instructions.

Recherchez les actes qui vous intéressent dans la Base de Données JRI-Poland.

Comment accéder au Centre de Traitement des Commandes ?

Lorsque vous effectuez une recherche dans la base de données JRI-Poland, NE SELECTIONNEZ PAS "Output the results in ... Plain Text" (Présentation des résultats sous forme de simple texte). Le Système de commande "Panier à Provision" ne peut fonctionner qu'en cas de sélection de la présentation "A Table" (Tableau).
Celle-ci est le format standard si vous ne choisissez pas la présentation "simple texte".

Les actes disponibles auprès des département locaux des Archives indiqueront le texte suivant dans l'encadrement du tableau "Click here to view/modify your order or start a new one." (Cliquez ici pour voir / modifier votre Bon de Commande ou en établir un nouveau).

Les tableaux contenant des actes auxquels le système est applicable contiendront, à l'extrême gauche, une colonne supplémentaire "Click to order" (Cliquez pour commander) avec "Order?" (Commander?) à côté des données de l'index. Ceci indique que les données de l'index, dans le tableau, font partie du projet des Archives de l'Etat Polonais (PSA) et peuvent donc être commandées via le Centre de Traitement des Commandes de JRI-Poland.

Pour commencer la procédure de commande, cliquez sur "Click here to view/modify your order or start a new one." (Cliquez ici pour voir / modifier votre Bon de Commande ou en établir un nouveau)

Connectez-vous (Login) au Système de Traitement des Commandes PSA

Si vous utilisez le système pour la première fois, indiquez une adresse e-mail et un mot de passe de votre choix. Si vous voulez consulter des bons de commande établis précédemment, indiquez l'adresse e-mail et le mot de passe choisis. Cette adresse e-mail et ce mot de passe vous permettront de sauvegarder le ou les actes que vous avez sélectionné(s) en vue de les commander plus tard, de les imprimer ou de les supprimer. Vous pouvez ainsi préparer plusieurs bons de commande et choisir plus tard celui ou ceux, en particulier, à envoyer. N'oubliez pas de prendre note de votre mot de passe.

Pour vous aider à identifier différents groupes d'actes que vous auriez sélectionnés, nous vous suggérons d'utiliser le nom de la ville et le nom de famille. Exemple : Bialystok - KAGAN. Notez que la date et l'heure de création du bon identifiera chaque bon de commande dans le "Panier à Provision".

Cliquez sur "Login" (Connexion)

Etablissez le Bon de Commande (ou Etablissez un Nouveau Bon de Commande)

Pour établir un nouveau Bon de Commande, introduisez dans le tableau ci-dessus "Or Create a new order by entering….." une description telle que "Bialystok - Kagan" ou dans cet exemple, "Michael 18 Novembre 2002". Automatiquement, le système ajoutera la date et l'heure précise sur le bon de commande et celles-ci apparaîtront dans la fenêtre "VIEW order" (Visualisez votre commande).

Cliquez sur "Create Order." (Créez le bon de commande)

Pour travailler sur ce nouveau Bon de Commande ou un autre préalablement établi, cliquez sur "SELECT [Order Name]" (Sélectionnez "Nom du Bon de Commande").

Remplissez votre Bon de Commande

Pour les données des Archives de L'Etat Polonais qui peuvent être commandées grâce à ce système, la colonne de gauche des tableaux de résultat de recherche contiendra le texte: "Click to order" (Cliquez pour commander)

Pour sélectionner un acte, cliquez sur "Order?" (Commandez ?). Quand vous cliquez sur un acte que vous venez de sélectionner (ou que vous aviez noté précédemment), le système indiquera que cet acte a été ajouté à votre bon de commande et vous proposera ce qui suit :

• Cliquez ici pour ajouter d'autres actes à votre Bon de Commande.
• Cliquez ici pour visualiser (VIEW) votre Bon de Commande.
• Cliquez ici pour présenter la liste de vos Bons de Commande (LIST ALL) ou en établir un nouveau.
• Cliquez ici pour terminer (COMPLETE) votre Bon de Commande (prêt à être envoyé).

Sélectionner "Click here to add more records to your order" (Cliquez ici pour ajouter d'autres actes à votre Bon de Commande) vous renvoie à la Page des Résultats où vous avez commencé la procédure de commande, pour choisir un autre acte à ajouter à votre Bon de Commande.

Sélectionner "Click here to VIEW your order" (Cliquez ici pour visualiser votre Bon de Commande) vous permet de voir votre Bon de Commande tel qu'il se présente à ce moment (voir rubrique Visualisez votre Bon de Commande, ci-dessus).

Sélectionner "Click here to LIST ALL your orders or start a new one" (Cliquez ici pour présenter la liste de tous vos bons de commande ou en commencer un nouveau) vous ramène à l'écran "Create a New Order" (Etablissez un nouveau Bon de Commande) déjà montré ci-dessus.

Sélectionner "Click here to COMPLETE your order (ready for mailing)" (Cliquez ici pour terminer votre Bon de Commande, prêt à l'envoi) vous amène à l'étape finale du processus de commande. Voir "Complete your order" (Terminez votre Bon de Commande) ci-après.

VISUALISEZ VOTRE BON DE COMMANDE

TERMINEZ VOTRE BON DE COMMANDE

Remplissez le formulaire en ligne ci-dessous avec les informations demandées.

• Name: Nom, prénom(s)
• Address: Votre adresse postale (deux lignes disponibles)
• Town: ville
• State/Province: Etat/Province (valable pour les USA et le Canada)
• Postal Code: code postal
• Country: pays
• Email address: adresse de courrier électronique

Etablissez le Bon de Commande pour envoi par courrier

Après avoir complété le formulaire on-line, Cliquez sur "Create Order Form." (Etablissez le Bon de Commande).

Imprimez le formulaire en utilisant la commande "Print" ou "Imprimer" de votre programme ou cliquez avec la partie droite de votre souris sur le formulaire de Bon de Commande en sélectionnant "Print" (Imprimer S. Automatiquement un Bon de Commande séparé sera créé pour chaque département local des Archives de l'Etat Polonais qui détient les actes repris dans votre commande.

Si vous voulez utiliser une carte de crédit VISA ou MasterCard pour le paiement, cliquez sur le lien http://www.jewishgen.org/jri-pl/psa/psacredit.htm au bas de votre formulaire de Bon de Commande, imprimez le formulaire de commande par carte de crédit et joignez-le à votre bon de commande. Le prix de chacun de vos Bons de Commande (les actes de chacun des départements locaux des Archives sont sur un Bon de Commande séparé) est indiqué au bas du formulaire de Bon de Commande. Le prix de chaque acte obtenu des Archives est de 15 US dollars. Pour deux ou plusieurs actes de chaque département local des Archives, le prix est de 10 US dollars, par acte.

Envoyez l'original de TOUS les Bons de Commande pour tous les départements locaux des Archives concernés au Centre de Traitement des Commandes de JRI-Poland, à l'adresse indiquée.

Lorsque vous établissez un Bon de Commande en utilisant cette procédure, le système en établit automatiquement une version électronique. Après envoi de votre Bon de Commande au Centre de Traitement des Commandes de JRI-Poland, cette version écrite sera confrontée avec la version électronique. Si le Centre de Traitement ne peut pas vérifier une conformité exacte de votre version écrite avec la version électronique, votre Bon de Commande vous sera renvoyé. NOUS VOUS PRIONS INSTAMMENT DE NE FAIRE AUCUN CHANGEMENT A VOTRE BON DE COMMANDE APRES QU'IL AURA ETE COMPLETE ET IMPRIME. Si le Bon de Commande complété et imprimé que vous avez établi ne vous satisfait pas, vous devez retourner au système et corriger ou modifier votre Bon de Commande ou en établir un nouveau.

JRI-Poland - PSA Order Processing Center
PO Box 146
Merion Station, PA 19066
USA

Paiement: Vous pouvez faire un paiement par un chèque de votre banque établi en dollars US, payable à "JRI-Poland PSA Order Processing Center,", transfert monétaire international en dollars US ou par carte de crédit (Visa or MasterCard). Les paiements par carte de crédit ne seront acceptés que moyennant l'envoi d'un courrier reprenant les mentions et renseignements repris sur votre carte de crédit. Un seul paiement global est requis, même si vous envoyez plusieurs Bons de Commandes à deux ou plusieurs départements locaux des Archives.

Dès réception et paiement de votre ou de vos Bons de Commande, le Centre de Traitement des Commandes de JRI-Poland enverra votre (vos) commande(s), par courrier électronique aux département locaux concernés des Archives de l'Etat Polonais (PSA). Les actes faisant l'objet de votre (vos) commande(s) devraient vous être envoyés dans les 45 jours par courrier prioritaire ou recommandé.

Surviving records less than 100 years old are held in the Civil Records Offices (Urzad Stanu Cywilnego) of each town. For information on the 20th century records available for your town, visit the Routes to Roots Foundation website, click on "ARCHIVE DATABASE" and then "Search DataBase" and enter the town name. Look for the town name in the Repository/City column of the search results. There are typically links to lists of available births, marriage and death records for the town. Note, however, the Routes to Roots Foundation database may indicate turn of the century records that have already been transferred to the appropriate branch of the Polish State Archives where they can be indexed for the JRI-Poland database. JRI-Poland is an independent non-profit tax-exempt Organization under Section 501(c)(3) of the U.S. Internal Revenue Code. Under special arrangement, the JRI-Poland web site, mailing list, and database are hosted by JewishGen   Email: JRI-Poland WebMaster

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